ファッション、ライフスタイル、ビューティの分野では、ブランド名を人々の注目を集めるのに、話題性のあるイベントほど適したものはありません。イベントは宣伝効果を生み、認知度を広げ、重要なPR関係を築きます。とはいえ、素晴らしいイベントを開催するのは複雑な仕事です。最高の投資対効果を得るためには、出席者とメディアへの反響を最大化する必要があります。スムーズなチェックイン、あらゆるタッチポイントでのシームレスなブランディング、有益なデータやレポートへのアクセスが必要です。つまり、この仕事に最適なイベント管理ソフトウェアが必要なのです。
製品発表会でもランウェイショーでも、最高のイベント管理ソリューションがあれば、面倒なロジスティクスが不要になり、忘れられない体験を提供することに集中できます。
以下に、最も人気のある最高のイベント管理ソフトウェア・ツールを8つ取り上げ、簡単に比較できるように機能を分類しましたのでご覧ください。
この記事では次のことを学びます。
イベント管理ソフトウェアを選ぶポイント
業界別
最適なイベントマネジメントソフトウェアは、業種やイベントの種類によって大きく異なります。ファッション、ライフスタイル、ビューティ（FLB）分野のブランドにとって、多くのツールは不要な機能を詰め込み、必要な重要な機能を欠いています。例えば、ファッションショーを運営するには、Eコマースのチケット販売に特化したツールではなく、PRやインフルエンサーとの関係やゲストの座席管理に優れたツールが必要です。だからこそ、業界特有のニーズに合わせたツールを選ぶことが重要なのです。
使い易さ
どんなに機能が豊富なソフトウェアでも、使い方が複雑では意味がありません。直感的なインターフェイスを持ち、イベント・プランニング・ツールの操作が簡単なプラットフォームを探しましょう。また、チームがソフトウェアを使いこなすために、どれだけの時間とトレーニングが必要かを考慮することも重要です。一部のプラットフォームは優れた機能を提供していますが、大規模な教育や専門的な技術や知識が必要な場合があります。
カスタマイズオプション
イベントを開催するたびに、ブランドのアイデンティティをアピールすることができます。招待状やイベントのウェブページをブランドのカラー、ロゴ、メッセージで完全にカスタマイズできるソフトウェアを探しましょう。ゲストが出欠を表明した瞬間からイベント後のフォローアップまで、一貫したブランド体験を作り上げる能力を持つことは、FLBブランドにとって非常に重要です。
シームレスなチェックインと座席管理
ファッションはドラマ性を重視するものかもしれませんが、VIPゲストを雨の中外で待たせることは、あなたが望むドラマではありません。QRコードやRFIDチップの統合など、チェックイン・プロセスを迅速化し、ゲストの体験をシームレスなものにする機能を探しましょう。誰がチェックインしたか、していないかのリアルタイムデータへのアクセスも、スムーズなイベント運営には欠かせません。
ハイブリッド＆バーチャルイベントのサポート
最近では、ハイブリッドイベントやバーチャルイベントの人気が高まっています。デジタルイベントページを簡単に作成し、ライブストリームを設定し、デジタルチェックインを管理することで、参加方法に関係なく、すべての参加者が充実した体験を得られるようにしたいところです。
データ＆レポート
もうひとつ重要なのは、イベント後のレポートです。これは成果を測定し、今後のイベントを改善するために絶対不可欠です。出席者数、エンゲージメント、ROIに関する詳細な分析を提供するソフトウェアを探しましょう。
イベント管理ソフトウェア ツール ベスト8
1. Launchmetrics
Launchmetricsは、ファッション、ビューティ、ライフスタイルのトップブランドが使用する、パワフルなイベント管理とブランドパフォーマンスのプラットフォームです。対面、デジタル、ハイブリッドのイベントマネジメントプラットフォームは、FLBセクターのために特別に設計された初めてのものです。
この最先端のソフトウェアの大きな利点は、Launchmetricsの包括的なPR・マーケティングツール群とシームレスに統合され、ブランドの影響力を構築し、インパクトのあるイベントを実行するためのオールインワンのソリューションとなっていることです。
主な特徴:
- 一貫したイベント管理： 一つの合理化されたプラットフォームでイベントの計画、実行、成功を測定します。
- 高い信頼：パリ、ニューヨーク、ロンドン、ミラノのファッションショーの85％がLaunchmetricsのソフトウェアを使用しています。
- インフルエンサー＆メディアターゲティング： 主要なインフルエンサー、エディター、メディア関係者を特定し、イベントカバレッジを高めます。
- RFID/バーコードの統合： 招待状をカスタマイズしてデザインし、参加者一人一人に固有のバーコードまたはRFIDチップを同梱することで、チェックインを合理化し、セキュリティを強化します。
- ライブストリームの統合： 完全にブランディングされ、カスタマイズされたイベントページで、録画済みまたはライブストリームのデジタルイベントを開催できます。
- 高度な分析： ROI、メディア・インプレッション、ソーシャルメディア・バズを追跡する詳細なレポートツール。
- シームレスなコラボレーション： 簡単なファイル共有とフィードバックループにより、複数のイベントプロジェクトでチームや代理店とコラボレーションできます。
考慮すべきこと:
- 高いカスタマイズ性： このプラットフォームは特定のイベント目標に合わせてカスタマイズできるため、複雑なニーズを持つブランドにとっては、その可能性を十分に活用するためにある程度の時間とリソースが必要になるかもしれません。
2. Magnetiq
Magnetiqもまた、FLBブランドのために特別に設計されたイベント管理プラットフォームです。ランウェイショーや製品発表会、インフルエンサーの集まりなどの大規模なイベントをシームレスに企画、管理、実行することができます。
主な特徴:
- ファッション・イベントのためのソフトウェア： カスタマイズ可能なイベントテンプレートは、ファッションショー、発表会、プロモーションイベント用にデザインされています。
- ゲスト管理： 招待状、出欠確認、座席手配のための包括的なツール。
- インフルエンサーとメディアの統合： インフルエンサーやメディア関係者に直接働きかけ、管理することで、イベントの認知度を高めます。
- リアルタイム分析： 出席者数、ソーシャルメディアエンゲージメント、ゲストの満足度に関するライブアップデートでイベントのパフォーマンスを追跡します。
- ビジュアル座席表： ドラッグ＆ドロップのインターフェースで座席表を視覚的にデザインし、メディアやVIPゲストに最適な配置を確保します。
考慮すべきこと:
- 学習曲線： 機能豊富なインターフェースに圧倒され、使いこなすのに時間がかかると感じるユーザーもいるかもしれません。
- 限られた統合： パワフルな反面、ファッションやビューティのサプライチェーンに特化したニッチなツールとの統合が不十分。
- RFIDなし：MagnetiqはQRコードとApple Walletによるチェックインを提供しているが、RFIDとの統合はされていません。
3. InEvent Fashion Show
InEvent Fashion Showは、ファッション業界のイベント専用に設計されたプラットフォームです。招待状の管理からイベント後の分析まで、イベント・プランニングを合理化するための強力なツールを提供し、特にファッション・ショーに対応しています。
主な特徴:
- 一貫したファッション・イベント・プランニング： 専用のテンプレートとワークフローで、ランウェイショーなどのファッションイベントを管理します。
- バーチャルとハイブリッドのイベント： 会場でのランウェイショーとバーチャルなランウェイショーの両方をサポート。
- カスタマイズ可能な招待状とRSVP： 招待状にパーソナライズされたブランディングと高度なRSVP管理が可能。
- リアルタイムのオーディエンス参加： バーチャルイベント中のライブQ&A、投票、フィードバックのためのツール。
- データと分析： 出席率、エンゲージメント、イベント後のパフォーマンスを追跡。
考慮すべきこと:
- ニッチ・フォーカス： ファッションショーには最適ですが、ライフスタイルや ビューティの発表会など、他のタイプのイベントにはあまり適していないかもしれません。
- RFIDの統合がない： このプラットフォームはRFIDテクノロジーをサポートしていないため、この機能を提供しているプラットフォームと比較するとチェックインが遅くなる可能性があります。
- 学習曲線： プラットフォームの専門的な機能を十分に活用するには、ユーザーによるトレーニングが必要な場合があります。
4. Cvent
Cventは主要なイベント管理プラットフォームのひとつで、イベントの登録からイベント後の分析まで、すべてをカバーする豊富なツールを提供しています。小規模なイベントから大規模なイベントまで、業界を問わず利用されている定評あるソリューションです。
主な特徴:
- 包括的なイベント登録： カスタマイズ可能なフォームとチケットオプションで登録プロセスを合理化。
- 会場ソーシング： イベントプランナーがCventの広範なデータベースから会場を検索し、予約するための組み込み機能。
- モバイル・イベント・アプリ： 参加者はイベント中にアプリからスケジュールやスピーカー情報にアクセスし、参加することができます。
- リアルタイムデータ＆レポート： 参加者のエンゲージメント、セッションへの参加状況、イベント全体のパフォーマンスを追跡できます。
- カスタマイズ可能なイベントウェブサイト： Cventの使いやすいデザインツールを使って、ブランド化されたイベントウェブサイトを作成できます。
考慮すべきこと:
- 小規模イベントには過剰： Cventの強力な機能セットは、小規模なイベントや新興企業にとっては過剰に感じられるかもしれません。
- 学習曲線が厳しい： Cventのインターフェースや豊富な機能に慣れるには時間がかかるかもしれません。
- FLBにフォーカスしていない： Cventは一般的なイベントには適していますが、PRやインフルエンサーとの関係、その他の業界特有のニーズを管理するために、FLB分野のブランドはCventを補完する必要があるかもしれません。
5. Whova
Whovaは、ユーザーフレンドリーなインターフェースと多機能性で知られる、受賞歴のあるイベント管理アプリです。バーチャルイベントでも対面イベントでも、優れたネットワーキング機能と参加者エンゲージメント機能を提供し、人気の高い選択肢となっています。
主な特徴：
- カスタムイベントアプリ： 参加者がスケジュールや スピーカー情報にアクセスしたり、参加者同士で交流したりするためのブランド化されたイベントアプリ。
- ネットワーキング・ツール： ソーシャルメディアとの統合、アプリ内でのメッセージング、バーチャル名刺交換を通じて参加者の交流を促進します。
- アジェンダ管理： リアルタイムで更新されるイベントアジェンダを簡単に設定、共有できます。
- リードジェネレーション： 出展者とスポンサーがアプリを通じて直接リードを獲得し、見込み客を管理するためのツール。
- エンゲージメント機能： ライブ投票、Q&Aセッション、アンケートなど、参加者の参加率を高めます。
考慮すべきこと:
- 限られた高度なカスタマイズ： 高機能ではありますが、Whova のカスタマイズオプションは、特定のデザインを必要とするブランドにとっては制限される場合があります。
- 基本的な分析： 分析やレポート作成は可能ですが、競合他社が提供するような詳細なものではありません。
- 幅広い焦点： Whovaは汎用のイベントプラットフォームであるため、ファッションイベントに特化したツールに見られるような専門的な機能はありません。
6. Eventify
Eventifyは直感的なイベント管理ソフトウェアソリューションで、バーチャルイベントと対面イベントの両方を計画・実行するためのシームレスなツールを提供します。参加者の体験とブランドのプレゼンテーションを優先するブランドにとって、人気の高い選択肢です。
主な特徴：
- カスタム・イベントウェブサイト： ブランドの美学にマッチするイベントウェブサイトを作成し、カスタマイズします。
- 参加者向けイベントアプリ： 参加者が交流したり、イベント情報にアクセスしたり、スケジュールを管理したりできるアプリを提供。
- チケットと登録： 簡単なチケット購入と支払いオプションで、効率的な登録プロセスを実現。
- ネットワーキングの機会： 参加者名簿、メッセージング、ミーティングスケジュールなど、ネットワーキングを促進します。
- リアルタイム分析： 参加者のエンゲージメント、チケットの売れ行き、イベントのパフォーマンスをリアルタイムで把握できます。
考慮すべきこと：
- 企業向け： 見本市や企業イベント向けで、FLB業界向けの特別なツールではない。
- 限定的な統合： ブランドが既に使用している外部ツールとシームレスに統合できない場合があります。
7. Bizzabo
”B2B会議のためのNo.1ソフトウェア”と称されるBizzaboは、イベントマーケティング、参加者のエンゲージメント、詳細な分析に重点を置く、もう1つの主要なイベント管理プラットフォームです。
主な特徴：
- パーソナライズされたイベント体験： 行動や嗜好に基づいて参加者の旅をカスタマイズできます。
- スマートバッジ： 展示会や企業イベントで利用可能な革新的なウェアラブル技術。
- イベントマーケティングツール： Eメールキャンペーンやソーシャルメディアを通じて効果的にイベントを宣伝するための機能。
- インタラクティブなイベントアプリ： スケジュール、講演者、ネットワーキング・ツールへのアクセスを参加者に提供します。
考慮するべきこと：
- 業界に特化していない：Bizzaboはカンファレンスとウェビナー向けで、ランウェイショーやその他のFLBイベント向けの特別なツールではありません。
- シンプルなイベントでの複雑さ： 小規模でシンプルなイベントには、Bizzaboは不必要に複雑に感じるかもしれません。
- カスタマイズには専門知識が必要： 高度なカスタマイズオプションには学習曲線が必要で、外部サポートや専門チームが必要になる場合があります。
8. Swoogo
Swoogoは、シンプルで直感的なツールを提供するモダンで柔軟なイベント管理プラットフォームです。使いやすさで知られています。
主な特徴：
- ユーザーフレンドリーなインターフェース： 使いやすさを追求したデザインで、様々なレベルのイベント主催者が利用しやすくなっています。
- カスタムブランディング： イベントページ、Eメール、マーケティングアセットを幅広くカスタマイズできます。
- 包括的な登録ツール： チケット発券、請求書発行、参加者追跡など、登録プロセスを合理化します。
- コード不要の統合： コーディングの専門知識を必要とせず、一般的なCRMやマーケティングツールと簡単に統合できます。
考慮するべきこと：
- 限られた高度な機能： ユーザーフレンドリーな反面、競合他社に見られるような高度なイベントマーケティングツールが不足している可能性があります。
- FLBに特化していない機能セット： 汎用のイベント管理ソフトウェアのため、FLBブランドに特化したニッチな機能がありません。
- フル活用にはアドオンが必要： 高度なレポーティングなど、一部の機能には追加購入やアップグレードが必要な場合があります。
ファッション、ライフスタイル、ビューティの分野では、適切なイベント管理ソフトウェアを選択することが重要です。世の中にはたくさんのツールがありますが、全てはブランドの具体的なニーズに合ったものを見つけることに尽きます。最終的には、業界に特化した機能、最先端のテクノロジー、データ主導の結果を選ぶことで、イベントの印象が残り、ブランドにとって最大のROIをもたらすことができます。
※本記事は、Launchmetrics Content Teamにより執筆されLaunchmetrics（本国）に掲載されたブログ記事の翻訳です。
